Aviso de Privacidad para proveedores
Estimado
Proveedor,
En virtud de que Administradora Century Santa Fe 440, S. C., es responsable de
recabar y tratar datos personales que ha obtenido o que llegue a obtener; hemos
implementado mecanismos para garantizar la seguridad de sus datos personales
(los “Datos Personales”); por
tal razón, hacemos el siguiente:
Aviso de Privacidad
Con fundamento en los artículos 15, 16 y
demás aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en
Posesión de Particulares (la “Ley”)
y su reglamento hacemos de su conocimiento que Administradora Century Santa Fe 440, S. C (“La Administradora”),
con domicilio en Avenida Santa Fe, número 495, piso 11, colonia Cruz Manca Santa Fe,
Delegación Cuajimalpa de Morelos, C. P. 05349, es responsable de recabar, usar y proteger Datos Personales, en cumplimiento de los
principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad,
lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
Nuestros proveedores proporcionan Datos Personales a La Administradora, de manera directa, indirecta, personal o a
través de sus subsidiarias, filiales, afiliadas, controladoras, copropietarias
y/o aliadas comerciales.
Los Datos Personales se recopilan a través
de: oficinas administrativas; página de internet; correo electrónico y/o
telefónicamente, y podrán incluir: (a)
nombre(s) y apellidos; (b) dirección de correo electrónico; (c) números
telefónicos (de trabajo, casa y móvil);
(d) alta de Registro Federal de Contribuyentes; y/o cualquier
modificación; (e) clave del Registro Federal de Contribuyentes y/o cualquier
modificación; (f) comprobante de domicilio; (g) presentación de los bienes y
servicios que nos ofrece; (h) referencias comerciales y/o personales; (i)
identificación oficial; (j) almacenamiento, y (k) datos de cuentas bancarias
exclusivamente para efectuar pagos.
Entendemos que, los datos personales de
terceros (por ejemplo referencias personales o comerciales) que usted nos
proporcione, ya cuentan con la autorización de su titular para ser entregados y
tratados por nosotros conforme al
presente aviso de privacidad.
Los fines primarios aplicables a los Datos Personales (los “Fines Primarios”) serán: (a)
evaluarlo como proveedor; (b) identificarlo como proveedor; (c) elaborar documentos, contratos, convenios, facturas,
recibos, y documentación relacionada con la relación; (d) atención de quejas y
aclaraciones; (e) evaluar la calidad de productos y/o servicios; (f)
almacenamiento; y, (g) dar cumplimiento a términos y condiciones que hayamos
establecido con usted.
Los fines secundarios aplicables a los Datos Personales (los “Fines Secundarios”) serán los
siguientes: (a) estadística; (b) mercadeo, y (c) prospección.
La confidencialidad de los Datos Personales está garantizada y los
mismos están protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y
físicas, para evitar daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o
divulgación indebida, por ejemplo los Datos
Personales se encuentran en una base de datos interna, cuya administración
es a través de claves de acceso que cambian en forma periódica y cuyo acceso
está restringido a personas autorizadas; convenios de
confidencialidad con su personal, entre otras.
Usted tiene derecho al acceso,
rectificación y cancelación de sus Datos
Personales, a oponerse al tratamiento de los mismos o a revocar su
consentimiento (en su conjunto “Derechos
ARCO”). Para ello, es necesario
que usted o su representante legal presente una solicitud por escrito del
ejercicio del Derecho ARCO dirigida
al área de atención a proveedores de La
Administradora responsable de la protección de Datos Personales, ubicada en el domicilio antes indicado, o bien,
se comunique vía correo electrónico dirigido al área de atención a proveedores
de La Administradora al siguiente
correo electrónico protecciondatos.inmuebles@gmail.com
(“Solicitud”); debiendo
recibir en ambos casos acuse de recibo, para que La Administradora quede vinculada al respecto. Dicha Solicitud deberá contener la siguiente
información: (a) nombre (s) y apellidos de usted y su representante, en su
caso; (b) dirección de correo electrónico para recibir notificaciones; (c)
copia simple de la identificación oficial con fotografía de usted o su
representante, en su caso, la representación legal de la persona que realiza la
Solicitud a su nombre; (d)
existencia de la representación, mediante instrumento público o carta poder
firmada ante dos testigos, en su caso; (e) descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales
busque ejercer algunos de los Derechos
ARCO; (f) cualquier elemento o documento que facilite la localización de
sus Datos Personales; y (g) firma de
la Solicitud de usted o su
representante.
En caso de solicitar el ejercicio del
derecho de: (a) Rectificación, deberá indicar las modificaciones a realizar y
proporcionar la documentación que acredite y sustente la petición; y (b)
Acceso; La Administradora proporcionara
los Datos Personales vía correo
electrónico y/o mediante cita oficinas administrativas, a elección de La Administradora.
En un plazo máximo de 20 días hábiles
contados a partir del acuse de recepción de la Solicitud, se deberá
atender la petición e informársele sobre la procedencia o improcedencia de la
misma mediante un aviso enviado al correo electrónico proporcionado para
recibir la notificación. En caso de resultar procedente su Solicitud, La Administradora deberá hacerla efectiva dentro de los 15 días
hábiles siguientes, contados a partir de la recepción vía correo electrónico de
la procedencia de su Solicitud.
En adición, al procedimiento para el
ejercicio del Derecho ARCO y la
revocación de consentimiento, La
Administradora tiene habilitado un “Listado de Exclusión” propio que nos
permite limitar el uso y divulgación de Datos
Personales, para tales efectos
basta nos envíe, la solicitud de ser excluidos, la cual deberá contener: (a)
nombre (s) y apellidos; y (b) cuenta de correo electrónico para responder su
solicitud, está deberá ser dirigida al área de atención a proveedores de La Administradora al siguiente correo
electrónico protecciondatos.inmuebles@gmail.com,
debiendo recibir acuse de recibo para que La
Administradora quede vinculada al respecto. El acuse de recibo, incluye
constancia de inscripción al “Listado de Exclusión”.
Toda la documentación deberá ser enviada
en formato de archivo PDF, legible y completa, para que La Administradora pueda atender la Solicitud.
Si usted considera que su derecho de
protección de datos personales ha sido lesionado por La Administradora o presume que en el tratamiento de sus datos
personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley, podrá interponer su queja o
denuncia correspondiente ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y
Protección de Datos, IFAI (www.ifai.gob.mx),
dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que reciba la respuesta de La Administradora o a partir de que
concluya el plazo de 20 días contados a partir de la fecha del acuse de
recepción de la Solicitud de
ejercicio de derechos.
Los Datos
Personales podrán ser transferidos a sociedades subsidiarias, filiales,
afiliadas, controladoras, copropietarias y/o aliadas comerciales, dentro de
territorio nacional y el extranjero para los mismos fines citados. Asimismo, podrá
ser transmitida a las personas que a continuación se mencionan: asesores en
materia legal, contable y/o fiscal, autoridades hacendarias y, cualquier otra
que sea necesaria para cumplir los fines para los cuales nos contactó.
Importante: Cualquier modificación a este
Aviso de Privacidad se hará de su conocimiento en este mismo sitio de blog: proveedores-inmuebles.blogspot.com,
sin que sea necesario comunicarle dicha modificación al respecto a usted en
forma individual.
Fecha de última actualización: 16/07/2013
| Protección de Datos Personales.